DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung dürfen wir Sie als Bestandnehmer, Interessenten, Websitebesucher, Bewerber und Geschäftspartner (Lieferanten, Dienstleister und Berater) über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbei- teten personenbezogenen Daten informieren sowie die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.

„Wir“, das sind die John Holding GmbH, die John GmbH & Co Liegenschafts KG, die RJ Immobilien GmbH, die John GmbH, die John Immobilien GmbH & Co. KG, die John Verwaltungs GmbH die Grundstücksgemeinschaft John und Katharina John – gewerbliche Grundstücksvermietung, die als Kooperationspartner unsere Kompeten- zen für Sie und Ihre Anliegen bündeln. Datenschutzrechtlich bedeutsam im Zusammenhang mit dieser Kooperation ist die Tatsache, dass unsere Mitarbeiter teilweise für mehrere der oben angeführten Gesellschaften tätig sind. Unsere Mitarbeiter geben entsprechend ihrer Verpflichtung zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß § 6 DSG bzw. § 53 BDSG sowie ihrer allgemeinen Verpflichtung zur Einhaltung geltenden Datenschutzrechts weder personenbezogene Daten ohne datenschutzrechtlichen Erlaubnistatbestand an eine andere Gesellschaft oder auch Dritte weiter, noch machen sie personenbezogene Daten auf sonstige Art und Weise anderen als dem jeweils Verantwortlichen zugäng- lich.

Die John GmbH und die John Verwaltungs GmbH sind Beteiligungsgesellschaften, die über die Beteiligung an anderen Unternehmen hinaus keine operative Geschäftstätigkeit entfalten. Im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer Beteiligungen werden daher lediglich personenbezogene Daten von (potentiellen) Geschäftspartnern oder Bewerbern verarbeitet. Die gegenständliche Datenschutzerklärung gilt somit für die John GmbH und die John Verwaltungs GmbH hinsichtlich der verarbeiteten Kategorien und der Verarbeitungszwecke personenbezogener Daten eingeschränkt auf die Daten (potentieller) Geschäftspartner und Bewerber zu den Verarbeitungszwecken Kerngeschäft Beteiligungsverwaltung und Backoffice. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung auch für die John GmbH und die John Verwaltungs GmbH.

Alleinverantwortlich für den Websitebetrieb ist die John Holding GmbH.

Gesetzliche Grundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden beim Besuch unserer Website sowie bei Inanspruchnahme von Beratungs- und Dienstleistungen sowie Diensten und Services bestmöglich geschützt. Die Verarbeitung personenbezogener Da- ten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfolgt daher selbstverständlich ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003 bzw. DSGVO, BDSG, TMG).

Datensicherheit, Anwendungen und Links zu Websites Dritter

Internet-basierte bzw. auf drahtloser Übermittlung beruhende Datenübertragungen weisen grundsätzlich Sicher- heitslücken auf, die trotz umfassender Bemühungen die Gewährleistung eines absoluten Schutzes nicht zulassen.

Diese Website enthält Links zu Websites und Anwendungen Dritter. Durch Anklicken der eingebetteten Links wird es Dritten unter Umständen ermöglicht, Daten über Sie zu verarbeiten.

II. Inhaltsverzeichnis

Die einzelnen Themenbereiche der Datenschutzerklärung können Sie durch einen Klick auf den jeweiligen Punkt des nachstehenden Inhaltsverzeichnisses direkt aufrufen:

III. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind

John Holding GmbH, FN 59932 k
Münchner Bundesstraße 123
5020 Salzburg
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

Die John Holding GmbH ist für den Betrieb der Website immo-john.com datenschutzrechtlich allein verantwortlich.

John GmbH & Co Liegenschafts KG, FN 26847 g
Münchner Bundesstraße 123
5020 Salzburg
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

RJ Immobilien GmbH, FN 251658 k
Münchner Bundesstraße 123
5020 Salzburg
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

John Immobilien GmbH & Co. KG, HRA 1044
Georg-Wrede-Straße 7
83395 Freilassing
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

Grundstücksgemeinschaft John
Georg-Wrede-Straße 7
83395 Freilassing
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

Katharina John – gewerbliche Grundstücksvermietung
Georg-Wrede-Straße 7
83395 Freilassing
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

John GmbH, FN 270595 i
Münchner Bundesstraße 123
5020 Salzburg
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

Die John GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft ohne weitere operative Tätigkeit.

John Verwaltungs GmbH, HRB1868
Georg-Wrede-Straße 7
83395 Freilassing
Tel.: +43 662/243178
E-Mail: office@immo-john.com
immo-john.com

Die John Verwaltungs GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft ohne weitere operative Tätigkeit.

IV. Interessenten, Bestandnehmer und Geschäftspartner

1. Verarbeitete Daten

Es werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir im Zuge der Geschäftsanbahnung und im Rahmen der Vertragsbeziehung sowie anlässlich des Websitebesuchs von Ihnen erhalten.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich bei Ihnen selbst erhoben, sofern dies möglich ist.

Unter Umständen werden personenbezogene Daten auch von Ihren Vertretern oder Ansprechpartnern oder Dritten bekannt gegeben oder diese werden in öffentlichen Registern (z.B. Gewerberegister, Grund- buch, Firmenbuch) oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Website, Telefonbuch etc.) er- hoben. Aus öffentlichen Registern oder anderen Quellen erhobene Daten werden zu den unter Punkt IV.2. genannten Zwecken mit den bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Sollten Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten übermittelt worden sein, werden Sie, sofern keine Ausnahme von der Informationspflicht gemäß Art. 14 DSGVO besteht, innerhalb angemessener Frist, längstens jedoch einen Monat nach Erhalt Ihrer Daten, über die im Einzelfall konkret verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten sowie über alle weiteren gemäß Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen in Kenntnis gesetzt.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind insbesondere:

Stammdaten: Anrede, Titel, Name, Vorname, Geschlecht
Kommunikations-/Kontaktdaten: Postadresse, Telefonnummer, E-Mailadresse
Ansprechpartner/Vertreter
Status: Bestandnehmerstatus/Interessentenstatus
Datum, Uhrzeit, Dauer und Inhalte von Telefongesprächen und Terminen
Vertrags(entwurfs)daten: Vertragspartner, -beginn, -inhalt, -umfang, -konditionen, -beendigung
Korrespondenz
Notizen
Objektnummer/-bezeichnung
Objektdaten (Zustand, aktueller, vergangener und künftiger Aufwand, etc)
(vorläufige/durchschnittliche) Betriebskostenabrechnungen
Verbrauchsdaten
Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungs- oder -setzungskosten (bereits angefallene und künftig zu erwartende)
Abrechnungs-, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten
steuerlich relevante Daten (z.B. UID , Betriebsstätte)
Bankverbindungen
Bonitätsdaten
Logistik- und Zustellinformationen
Daten, die Sie uns darüber hinaus bekannt geben

2. Zweck der Datenverarbeitung

2.1. Bestandnehmer

Verarbeitungszwecke Kerngeschäft

Verwaltung von Bestandverhältnissen (Bestandszinsvorschreibung (inkl. Erhöhun gen und Anpassungen), Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten, Sanierungen und Instandhaltungsarbeiten, Erstellung und Bearbeitung von Zahlungssaufforderungen, Führung des Mahnwesens)
Vertragsverwaltung (Anbahnung, Abschluss, Erfassung, ggf. Vergebührung, Verwal tung, Archivierung, Verlängerung, Durchführung/Abwicklung und Beendigung)
Bestandnehmer- und Interessentenbetreuung und -verwaltung
Betriebskostenabrechnung
Facility Management
Instandhaltung und -setzung, Sanierung, Wartung und Reparaturen
Vorausschau (Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten, Rücklagenbildung, Bewirt schaftungskosten, Aufwendungen)
Verwaltung Immobilienportfolio
Wahrnehmung von Eigentümerinteressen und -rechten

Verarbeitungszwecke Backoffice

Anfragebeantwortung und Korrespondenz
Rechnungswesen, Buchhaltung
PC/Laptop/Tablet/Smartphone-Zugang und -Nutzung/Enduser Computing
Datensicherung
Papier-, Akten- und Datenträgerentsorgung
Wahrung von Betroffenenrechten

jeweils einschließlich Erstellung damit in Zusammenhang stehender Unterlagen und Dokumente sowie Führung von Korrespondenz.

2.2. Interessenten

Bestandnehmer- und Interessentenbetreuung und -verwaltung
Datensicherung
Papier-, Akten- und Datenträgerentsorgung
Wahrung von Betroffenenrechten
einschließlich Erstellung damit in Zusammenhang stehender Unterlagen und Dokumente sowie Führung von Korrespondenz.

2.3. Geschäftspartner

Verarbeitungszwecke Kerngeschäft Immobilienverwaltung

Verwaltung Immobilienportfolio
Vertragsverwaltung (Anbahnung, Abschluss, Erfassung, ggf. Vergebührung, Verwal tung, Archivierung, Verlängerung, Durchführung/Abwicklung und Beendigung)
Verwaltung von Bestandverhältnissen (Bestandszinsvorschreibung (inkl. Erhöhun gen und Anpassungen), Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten, Sanie rungen und Instandhaltungsarbeiten, Erstellung und Bearbeitung von Zahlungssauf forderungen, Führung des Mahnwesens)
Wahrnehmung von Eigentümerinteressen und -rechten
Vorausschau (Datenverarbeitung iZm Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten, Rück lagenbildung, Bewirtschaftungskosten, Aufwendungen)
Objektdokumentation
Instandhaltung und -setzung, Sanierung, Wartung und Reparaturen
Betriebskostenabrechnung
Facility Management

Verarbeitungzwecke Kerngeschäft Beteiligungsverwaltung

Beteiligungsverwaltung
Wahrnehmung von Gesellschafterinteressen und -rechten

Verarbeitungszwecke Backoffice

Materialwirtschaft, Einkauf, Logistik
Büroorganisation
Druck- und Kopieraufträge
Rechnungswesen, Buchhaltung
Personalwesen und -verwaltung
PC/Laptop/Tablet/Smartphone-Zugang und -Nutzung/Enduser Computing
Benutzerdaten- und Zutrittsverwaltung
Anfragebeantwortung und Korrespondenz
Datensicherung
Papier-, Akten- und Datenträgerentsorgung
Wahrung von Betroffenenrechten

jeweils einschließlich Erstellung damit in Zusammenhang stehender Unterlagen und Dokumente sowie Führung von Korrespondenz.

3. Empfänger personenbezogener Daten

3.1. Verantwortliche, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein können

im gleichen Haushalt lebende Personen (bei Bestandnehmern)
Vertreter/Ansprechpartner des Betroffenen Geschäftspartners
verbundene und wirtschaftlich nahestehende Unternehmen
Externe Dienstleister (z.B. Hausbetreuuer, Reinigungs- und Winterdienstleister, Rauchfang kehrer, Bauunternehmen, Handwerker, Techniker, Notdienste, IT-Dienstleister)
Versicherungen
Sachverständige/Gutachter
E-Werk, Gaswerk
Interessenten (potentielle Käufer, Nachmieter)
Immobilienmakler
Gerichte und Behörden (z.B. Magistrat, Finanzamt)
Externe Berater (z.B. Steuerberater, Rechtsvertreter, Unternehmensberater, Marketing dienstleister)
Internet- und Email-Dienstleister (technische Infrastruktur, Software)
Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Telekommunikationsanbieter/Mobilfunkbetreiber
Logistiker (z.B. für Postversand)

3.2. Auftragsverarbeiter, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein können

IT-Dienstleister im Zuge der elektronischen Kommunikation (Web-/Mail-Server) sowie Fernwartung
Host-Dienstleister
Entsorgungsdienstleister
Anbieter von CRM-Systemen

Auftragsverarbeiter erhalten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in jenem Umfang, in dem sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind auf Grundlage datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie eines Auftragsverarbeitervertrages gemäß Art. 28 DSGVO dazu verpflichtet, alle geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

3.3. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Es erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten, ausgenom- men in verschlüsselter Form im Rahmen elektronischer Kommunikation oder bei Einwilligung, sofern sich der Dienstleister dem Privacy Shield Abkommen unterworfen hat oder eine entsprechende Angemes- senheitsentscheidung vorliegt.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

4.1. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Bereichen

Verwaltung Immobilienportfolio
Beteiligungsverwaltung
Vertragsverwaltung (Anbahnung, Abschluss, Erfassung, ggf. Vergebührung, Verwaltung, Archivierung, Verlängerung, Durchführung/Abwicklung und Beendigung)
Verwaltung von Bestandverhältnissen (Bestandszinsvorschreibung (inkl. Erhöhungen und Anpassungen), Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten, Sanierungen und In standhaltungsarbeiten, Erstellung und Bearbeitung von Zahlungssaufforderungen, Führung des Mahnwesens)
Bestandnehmer- und Interessentenbetreuung und -verwaltung
Vorausschau (Datenverarbeitung iZm Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten, Rücklagen bildung, Bewirtschaftungskosten, Aufwendungen)
Objektdokumentation
Instandhaltung und -setzung, Sanierung, Wartung und Reparaturen
Betriebskostenabrechnung
Facility Management
Materialwirtschaft, Einkauf, Logistik
Büroorganisation
Druck- und Kopieraufträge
Rechnungswesen, Buchhaltung
Bewerbermanagement
Personalwesen und -verwaltung
Anfragebeantwortung und Korrespondenz
Papier-, Akten- und Datenträgerentsorgung

erfolgt im Zuge der Durchführung von Maßnahmen der Vertragsanbahnung sowie zur Erfüllung von Verträgen mit Interessenten und Bestandnehmern sowie Geschäftspartnern (Lieferanten, Dienstleistern, Beratern).

Steht eine Anfrage in Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder zielt auf einen Vertragsab- schluss ab, erfolgt die Datenverarbeitung neben der Grundlage der Durchführung (vor)vertraglicher Maß- nahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bereitstellung eines umfassenden Serviceangebots, der wirtschaftlichen Objektvermietung, Vermeidung von Leerständen sowie Objektveräußerung und -erwerb.

4.2. Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung einiger der von Ihnen in den Bereichen

Verwaltung Immobilienportfolio
Beteiligungsverwaltung
Wahrnehmung von Gesellschafterinteressen und -rechten
Vertragsverwaltung
Verwaltung von Bestandverhältnissen
Instandhaltung-, -setzung, Sanierung, Wartung und Reparatur sowie Betriebskostenabrechnung
Wahrnehmung von Eigentümerinteressen und -rechten
Betriebkostenabrechnung
Materialwirtschaft, Einkauf, Logistik
Büroorganisation
Druck- und Kopieraufträge
Rechnungswesen, Buchhaltung
Personalwesen und -verwaltung
Betriebsunfallmeldung
Benutzerdaten- und Zutrittsverwaltung
Passwortverwaltung
Allgemeiner Netzwerkschutz und Protokollierung in IT-Systemen
Datensicherung
Notfallkonzept
Papier-, Akten- und Datenträgerentsorgung
Wahrung von Betroffenenrechten
bereitgestellten Daten ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen z.B. im Zusammenhang mit melde- behördlichen, steuerlichen, zivil-(insbes. mietrecht- und (wohnungs)eigentumsrechtlichen, arbeitsrechtli- chen), unternehmensrechtlichen, datenschutzrechtlichen sowie unter Umständen sich aus (Verwaltungs-) Strafgesetzen ergebenden Verpflichtungen erforderlich.

4.3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wenn Sie als Bewerber Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Evidenthaltung und/oder Weitergabe an verbundene oder wirtschaftlich naheste hende Unternehmen erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur
- gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken,
- im darin vereinbarten Umfang sowie
- durch die in der Einverständniserklärung beschriebenen Empfänger und
- unterliegt der angegebenen
Wenn Sie als Interessent Ihre Einwilligung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene oder wirtschaftlich nahestehende Unternehmen erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich
- gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken,
- im darin vereinbarten Umfang sowie
- durch die in der Einverständniserklärung beschriebenen Empfänger und
- unterliegt der angegebenen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail, Brief oder auf sonstige Weise schriftlich oder mündlich gegenüber dem in der Einwilligungserklärung genannten Verantwortli- chen widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4.4. Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Wahrung unserer berechtigten werden Ihre Daten in folgenden Fällen verarbeitet:

Im Bereich Verwaltung Immobilienportfolio erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund be rech tigter Interessen an der wirtschaftlich nachhaltig erfolgreichen Führung eines Immobi lien
Im Bereich Beteiligungsverwaltung erfolgt die Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses an der wirtschaftlich nachhaltig erfolgreichen
Im Bereich Wahrnehmung von Gesellschafterinteressen und -rechten erfolgt die Verar beitung aufgrund des berechtigten Interesses an der Geltendmachung und Verfolgung von Gesellschaftsinteressen im Zusammenhang mit
Im Bereich Wahrnehmung von Eigentümerinteressen und -rechten erfolgt die Datenver arbeitung aufgrund des berechtigten Interesses der Wahrnehmung von Rechten und Vertre tung von Interessen im Zusammenhang mit Grundstücks- und
Im Bereich Verwaltung von Bestandverhältnissen erfolgt die Datenverarbeitung neben der Rechtsgrundlage der Erfüllung vertraglicher (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetz licher (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) Pflichten auch aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung.
Im Bereich Bestandnehmer- und Interessentenbetreuung und -verwaltung erfolgt die Datenverarbeitung neben der Rechtsgrundlage der Erfüllung vor(vertraglicher) Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bestandnehmerakquise, -betreuung und -bindung zur Sicherung des langfristigen Unternehmenserfolgs.
Im Bereich Vorausschau erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Inter esses des Verantwortlichen an der Aufwand- und Kostenentwicklung zur Einschätzung der Wirtschaftlichkeit der
Im Bereich Objektdokumentation erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses an der Dokumentation der Beschaffenheit des Objektes und der Entwicklung des Objektzustandes zur Erhebung notwendiger zweckmäßiger Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen sowie der Feststellung allfälliger Mängel oder Schäden.
Im Bereich Instandhaltung und -setzung, Sanierung, Wartung und Reparaturen erfolgt die Datenverarbeitung neben der Rechtsgrundlage der Erfüllung vertraglicher (Art. 6 1 lit. b DSGVO) Pflichten aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, des/ der Eigentümer/s sowie von Bestandnehmern und sonstigen durch die Beschaffenheit des Objektes betroffenen Dritten (z.B. Angehörige/Besucher des Bestandnehmers, Miteigentü mer, Nachbarn) an der Objektsicherheit, -instandhaltung, -erhaltung und -verbesserung.
Im Bereich Bewerbungsmanagement erfolgt die Datenverarbeitung neben der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO) sowie der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Evidenzhaltung; Weitergabe an verbundene und wirtschaftlich nahe stehende Unternehmen) aufgrund des berechtigten Interesses an der Verteidgung und Ab wehr von Rechtsansprüchen (insbes. GlBG und ABGB).
Im Bereich Anfragebeantwortung und Korrespondenz erfolgt die Datenverarbeitung neben der Grundlage der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 1 lit. b DSGVO) aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bereitstel lung eines umfassenden Serviceangebots, der wirtschaftlichen Objektvermietung, Vermei dung von Leerständen sowie Objektveräußerung und -erwerb.
Im Bereich PC/Laptop/Tablet/Smartphone-Zugang und -Nutzung/Enduser Computing sowie Benutzerdaten- und Zutrittsverwaltung erfolgt die Datenverarbeitung neben der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) aufgrund des berecht igten Intresses an Eigentumsschutz, Systemsicherheit, Zugriffs- und Zutrittsbeschränkung.
Im Bereich Allgemeiner Netzwerkschutz und Protokollierung in IT-Systemen sowie Datensicherung und Notfallkonzept erfolgt die Datenverarbeitung neben der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 1 lit. c DSGVO) aufgrund des berechtigten Inter esses an Schutz, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Systeme und am Schutz des be trieblichen Eigentums.
Im Bereich Websitebetrieb erfolgt die Speicherung von IP-Adresse und Log-Files beim Website-Besuch sowie weiterer technischer, nicht personenbezogener Daten auf Grund lage des berechtigten Interesses an der Auslieferung der Website an den Nutzer (berechtig tes Interesse an Marketing- und Werbemaßnahmen zur Steigerung des Bekanntheitsgra des und der Wirtschaftlichkeit des Betriebes), der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Optimierung, der Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung) sowie Maßnahmen im Zuge der Strafverfolgung.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht das Recht, Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO zu erheben. Sie können dieses Widerspruchsrecht jederzeit durch eine Mitteilung an uns ausüben. Wir erlauben uns jedoch darauf hin- zuweisen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf das geringstmögliche Maß beschränkt erfolgt und unseres Erachtens nicht wesentlich in die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen eingegriffen wird, weshalb unser Interesse an der Verarbeitung der Daten das Interesse der betroffenen Personen überwiegt.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit Vertragsbeziehungen sowie im vorvertrag- lichen Zusammenhang – soweit jeweils erforderlich –

für die Dauer der gesamten Vertragsbeziehung (von der Anbahnung bis zur Erfüllung/Been digung/Auflösung des Vertrages/der Vereinbarung),
bis 3 Jahre nach dem letzten Kontakt bei allgemeinen Interessenten- und Kundendaten (z.B. Stammdaten, Status),
gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich B. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO), dem Umsatz steuergesetz (UStG), der Gewerbeordnung (GewO) und anderen Gesetzen ergeben,
bis zum Ablauf von Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche und
so lange die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü chen und bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten be nötigt werden, verarbeitet. Insbesondere sind folgende Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen

unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (jeweils 7 Jahre § 132 BAO, §§190, 212 UGB, 18 UstG, § 152 GewO)
umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Grundstücke (§ 18 Abs. 10 UStG, 22 Jahre)
Garantiefristen
Gewährleistungsfristen (§ 933 ABGB, 2 bzw 3 Jahre)
Verjährungsfristen (§ 1295 ABGB, 3 30 Jahre)
Fristen für Werklohnforderungen (§1486 ABGB, 3 Jahre)
Fristen für Kaufpreisforderungen ( 1062 iVm § 1486 ABGB, 3 Jahre)
Fristen für Mietszinsforderungen (§ 1486 ABGB, 3 Jahre)
Fristen im Zusammenhang mit Bewerbungen (§§ 15 1, 29 GlBG, 7 Monate nach Mit teilung der Absage an einen Bewerber)
Verjährungsfristen im Zusammenhang mit Vorstellungskosten (§ 1486 Z 5 ABGB, 3 Jahre nach Mitteilgung der Absage an einen Bewerber)
Bis zum Ablauf der vereinbarten Frist bei Einwilligung des Bewerbers zur Evidenthaltung (idR 3 Jahre)

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen oder bei Vorliegen eines Löschungs- grundes (z.B. Widerruf, Widerspruch, Wegfall des Verarbeitungszweckes) werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (§ 4 Abs 2 DSG iVm Art. 23 DSGVO, Art. 3 Abs. 2 DSGVO, Art. 17 DSGVO) gesperrt oder gelöscht.

6. Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuervorschrif- ten) oder ergibt sich aus rechtlichen und vertraglichen Notwendigkeiten (z.B. Angaben zum Vertrags- partner). Zum Vertragsschluss und zur Vertragserfüllung ist es daher erforderlich, dass pbD zur Verfügung gestellt werden, die in der Folge verarbeitet werden.

Wenn Sie die in diesem Zusammenhang erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, muss der Ab- schluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages in der Regel abgelehnt werden oder kann ein be- stehender Vertrag nicht mehr erfüllt werden, weshalb die Geschäftsbeziehung beendet werden muss.

7. Betroffenenrechte

Hinsichtlxich der personenbezogenen Daten besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie hinsichtlich einer erteil- ten Einwilligung das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwil- ligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Verstöße gegen geltendes Datenschutzrecht oder Verletzungen datenschutzrechtlicher Rechte und Pflich- ten können vor der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, geltend gemacht werden.

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenschutzrechtsverletzung vorliegt.

V. Bewerber

1. Verarbeitete Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden folgende Daten verarbeitet:

Stammdaten: Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Personenstand
Kontakt-/Kommunikationsdaten: Hauptwohnsitz/Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Ad resse
Bewerbungsdaten: Datum der Bewerbung, Art der Bewerbung (z.B. initiativ), Lebenslauf, Ausbildungsdaten, Berufserfahrung, besondere Kenntnisse und Fähigkeiten, angestrebte Beschäftigung, angestrebter Beginn;
Bewerbungen per E-Mail: Datum und Uhrzeit des E-Mail Empfangs, Absender, Empfänger, IP-Adresse, Inhalt, Anhänge)
Sonstige Daten: Lichtbild, Notizen, Datum der Entscheidung und Mitteilung, Evidenzhaltung (bei Einwilligung), Weitergabe (bei Einwilligung), sonstige Angaben des Bewerbers;

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Bewerberdaten werden für nachfolgende Zwecke

Bewerbermanagement
Anfragebeantwortung und Korrespondenz
Verwaltung von Einwilligungserklärungen
Datensicherung
Papier-, Akten- und Datenträgerentsorgung
Wahrung von Betroffenenrechten

einschließlich Erstellung damit in Zusammenhang stehender Unterlagen und Dokumente sowie Führung von Korrespondenz, verarbeitet.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten können unter Umständen notwendigerweise mit der elektro- nischen Kommunikation sowie mit allfälliger Fehler- und Störungsbehebung oder Wartung beauftragte Dritte (IT-Dienstleister, E-Mail Dienstleister, Hostdienstleister und Provider) und gegebenenfalls Gerich- te oder Behörden sein.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Bewerbungsphase eine potentiell vorvertragliche Rechtsbeziehung darstellt.

Wenn Sie als Bewerber Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Evidenz- haltung oder Weitergabe an verbundene oder wirtschaftlich nahestehende Unternehmen erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur

gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken,
im darin vereinbarten Umfang sowie
durch die in der Einverständniserklärung genannten Empfänger und
unterliegt der angegebenen

Darüber hinaus erfolgt die Speicherung von Bewerberdaten auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Verteidigung und Abwehr von Rechtsansprüchen (insbes. GlBG und ABGB) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit Vertragsbeziehungen – soweit jeweils er- forderlich –

für die Dauer der gesamten Vertragsbeziehung (von der Anbahnung bis zur Erfüllung/Been digung/Auflösung eines Vertrages/einer Vereinbarung),
darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich beispielsweise aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgaben ordnung (BAO), dem Umsatzsteuergesetz (UStG), der Gewerbeordnung (GewO) und ande ren Gesetzen ergeben,
bis zum Ablauf von Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche und
so lange die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü chen und bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten be nötigt werden, verarbeitet.

Insbesondere sind folgende Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen

bis 7 Monate nach Mitteilung über die Absage an einen Bewerber (§§ 15 1, 29 GlBG)
bis 3 Jahre nach der Absage bis zur Verjährung allfälliger Vorstellungskosten (§ 1486 Z 5 ABGB)
bis 3 Jahre nach dem Zeitpunkt der Absage bei Einwilligung des Bewerbers zur Evidenzhal tung

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen oder bei Vorliegen eines Löschungs- grundes (z.B. Widerruf, Widerspruch, Wegfall des Verarbeitungszweckes) werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (§ 4 Abs 2 DSG iVm Art. 23 DSGVO, Art. 3 Abs. 2 DSGVO, Art. 17 DSGVO) gesperrt oder gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht oder ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Ausübung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen die weitere Aufbewah- rung rechtfertigt.

6. Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Werden zur Durchführung des Bewerbungsvorganges notwendige Daten wie z.B. Stammdaten oder Aus- bildungsdaten nicht zur Verfügung gestellt, kann die Bewerbung mangels Beurteilbarkeit der Eignung bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.

7. Betroffenenrechte

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Ein- schränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie hinsichtlich einer erteilten Einwilligung das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenschutzrechtsverletzung vorliegt.

VI. Websitebesucher

1. Verarbeitete Daten

Mit jedem Aufruf der Website werden folgende allgemeine Daten und Informationen verarbeitet:

IP-Adresse des Nutzers
Logfiles Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Betriebssystem des Nutzers
Internet-Service-Provider des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

2. Zweck der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung der Daten der Websitebesucher werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Per- son gezogen. Diese Informationen werden vielmehr zum Zweck benötigt, die Inhalte der Werbe- und Marketingzwecken dienenden Website korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit informa- tionstechnologischer Systeme und der Technik der Website zu gewährleisten, um gegebenenfalls Straf- verfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen und zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen.

3. Empfänger personenbezogener Daten

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung stellen einerseits das berechtigte Interesse des Websitebetreibers an der korrekten Auslieferung der Inhalte und andererseits der Möglichkeit, Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen, dar. Wei- ters bildet das berechtigte Interesse an der Setzung von Marketing- und Werbemaßnahmen zur Steigerung des Bekanntheitsgrades und der Wirtschaftlichkeit des Betriebes die Rechtsgrundlage der Datenverarbei- tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer

Die Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich bis zur Zweckerreichung. Werden Daten zum Zweck der korrekten Darstellung der Website verarbeitet, werden die Daten nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Werden Daten darüber hinaus gespeichert, erfolgt die Speicherung – ausgenommen zu Zwecken der Straf- verfolgung – ausschließlich in anonymisierter Form.

6. Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Die Nichtbereitstellung von Daten führt dazu, dass die Website nicht korrekt dargestellt werden kann.

7. Betroffenenrechte

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenschutzrechtsverletzung vorliegt.

VII. E-Mail Kontakt und Telefonkontakt

1. Verarbeitete Daten

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden neben dem Inhalt Ihrer E-Mail Nachricht Informationen wie die Adressen der Absender und Empfänger, das Datum und der Betreff der Nachricht übermittelt und verarbeitet. Bei einem Telefonat werden gegebenenfalls neben den von Ihnen bekannt gegebenen perso- nenbezogenen Daten, Notizen über den Gesprächsinhalt, Gesprächszeitpunkt und -dauer verarbeitet.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Steht eine Anfrage in Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder zielt auf einen Vertragsab- schluss ab, erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Kommunikation und Anfragebeantwortung neben der Grundlage der Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) auf- grund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Bereitstellung eines umfassenden Service- angebots, der wirtschaftlichen Objektvermietung, Vermeidung von Leerständen sowie Objektveräußerung und -erwerb.

3. Empfänger personenbezogener Daten

5. Speicherdauer

Die Speicherung der Daten erfolgt grundsätzlich bis zur Zweckerreichung. Sämtliche Daten werden nach Ablauf von 3 Jahren ab Beendigung der Korrespondenz gelöscht, es sei denn eine längere Aufbewahrung ist insbesondere zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erfüllung von Dokumentationspflichten oder zur Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

6. Folgen der Nichtbereitstellung von Daten

Die Nichtbereitstellung notwendiger Daten wie z.B. Kontaktdaten oder zweckmäßiger Daten z.B. In- formationen zum Inhalt der Anfrage, führt dazu, dass die Anfrage nicht oder nicht korrekt beantwortet werden kann.

7. Betroffenenrechte

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenschutzrechtsverletzung vorliegt.

VIII. Google Maps

Wir nutzen auf unserer Internetseite den Onlinekartendienst „Google Maps“ der Google Inc., 1600 Amphi- teatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, in Form eines Links zur entsprechenden Inter- netseite von „Google“.

Durch die Nutzung von „Google Maps“ auf einer Internetseite werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite, Ihre IP-Adresse und bei der Routenplanfunktion eingegebene Adressen an einen

„Google“-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Diese Speicherung erfolgt automatisch und weder für uns, noch für Sie ist klar nachvollziehbar, welche Daten darüber hinaus an „Google“ übertragen werden. Die Einbindung von „Google Maps“ ist zwar weit verbreitet, aber datenschutzrechtlich problema- tisch, weil unbemerkte Datenübertragungen zugelassen werden.

Wir haben daher einen Link zu „Google Maps“ auf unserer Internetseite eingebettet, sodass Sie selbst darüber entscheiden können, ob Sie den „Google“-Dienst über die Website von „Google“ nutzen möchten oder nicht.

Weiterführende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklä- rung von „Google“ unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

IX. Technische und Organisatorische Schutzmaßnahmen / Änderung der Datenschutzerklärung

Im Unternehmen sind technische und organisatorische Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten implementiert, die laufend evaluiert und bei Bedarf angepasst werden, um ein höchstmögliches Schutzniveau zu gewährleisten. Für weitere Informationen können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert und an neue Entwicklungen angepasst werden. Die neue Fassung gilt ab Zurverfügungstellung auf der Website, per E-Mail, Brief, Fax oder persönlicher Aus- händigung.

ANHANG I

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet jene Begrifflichkeiten, wie sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) selbst definiert. Die DSGVO legt in Art. 12 fest, dass die zu erteilenden Informationen – wie zum Beispiel im Rahmen dieser Datenschutzerklärung – in „präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache“ zu verfassen sind. Daher ist es mir ein An- liegen, die verwendeten Begrifflichkeiten zu erläutern. Im Vertrauen darauf, dass der europäische Gesetz- geber die Vorschriften im Sinne seiner eigenen Vorgaben formuliert hat – verständlich, klar und einfach

– erfolgt im Wesentlichen eine Bezugnahme auf den Gesetzeswortlaut.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten (im Folgenden „pbD“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder

zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, gene- tischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2. Betroffene Person

Der Betroffene ist jene Person, die ihre pbD dem Verantwortlichen zu Verarbeitungszwecken zur Verfü- gung stellt. Primäres Ziel der DSGVO ist der Schutz der Rechte betroffener Personen.

3. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Or- ganisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstel- lung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist jene natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezoge- nen Daten entscheidet. Er ist zusammen mit dem Auftragsverarbeiter Normadressat der DSGVO und hat sicherzustellen, dass die Verarbeitung der pbD gesetzeskonform erfolgt und die Betroffenenrechte erfüllt werden.

5. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die pbD im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Eigenständige Entscheidungen über Mittel und Zweck der Verarbeitung von pbD werden in der Regel nicht getroffen. Der Auftragsverarbeiter wird aus- schließlich im Auftrag und auf Weisung des Verantwortlichen tätig. Beispiel: Verarbeiten im Sinne von erfassen wir pbD (Name, Anschrift, etc.) von Kunden als „Verantwortlicher“ und erhält z.B. ein IT-Dienst- leister im Zuge der Fernwartung Einsicht in diese Daten, ist der IT-Dienstleister „Auftragsverarbeiter“ mit dem ein entsprechender Vertrag gem. Art. 28 DSGVO abzuschließen ist.

6. Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der pbD offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Der Emp- fänger kann unternehmensintern angesiedelt sein (z.B. eine Abteilung) oder ein externer Dritter sein.

7. Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der be- troffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmit- telbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbe- zogenen Daten zu verarbeiten.

8. Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

9. Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaft- licher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

10. Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die perso- nenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betrof- fenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewie- sen werden.

11. Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für einen bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen ein- deutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Ver- arbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

ANHANG II

Betroffenenrechte

1. Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Weiters besteht das Recht, unentgeltlich Auskunft über die zur Person gespei- cherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

2. Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betrof-fenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

3. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Verantwort- lichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht aus anderen Gründen weiter- hin erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise ver arbeitet, für die sie nicht mehr notwendig
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer ander weitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbei tung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich tung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Ver antwortliche
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informations gesellschaft Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortli- chen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gege- ben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der per sonenbe zogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personen bezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personen bezogenen
Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbei tung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Aus übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortli- chen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

6. Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personen- bezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die Verarbeitung personenbezogener Daten hat im Falle des Widerspruchs zu unterbleiben, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betrof- fenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung im Sinne von „Direct Marketing“ zu be- treiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der perso- nenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so dürfen personenbezogene Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbei- tet werden.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die allenfalls zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Wi- derspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interes- se liegenden Aufgabe erforderlich.

7. Recht nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer aus- schließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheb- lich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Ver- trags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie

der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, sind angemessene Maßnahmen zu treffen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Aktuell erfolgen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art. 22 DSGVO.

8. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richt- linien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail office@immo-john.com, per Brief an den jeweiligen Verantwortlichen oder auf andere Art schriftlich oder mündlich widerrufen werden.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit Ausübung Ihres Widerrufsrechts werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO be- steht oder ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Ausübung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen die weitere Aufbewahrung rechtfertigt.

9. Beschwerderecht

Verstöße gegen geltendes Datenschutzrecht oder Verletzungen datenschutzrechtlicher Rechte und Pflich- ten können vor der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, geltend gemacht werden.

Darüber hinaus steht es Ihnen frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenschutzrechtsverletzung vorliegt.